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Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteilabwicklung für das Auftragszentrum - Job Dülmen  - Karriere

Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteilabwicklung für das Auftragszentrum

Über uns:

Die HAZEMAG Group ist eine global agierende Unternehmensgruppe des Maschinen- und Anlagenbaus mit Hauptsitz in Dülmen, Deutschland. Unser Unternehmen entwickelt, konstruiert, fertigt und vertreibt Maschinen für die Schotter- und Recyclingindustrie, sowie Maschinen für die Bergbau- und Bohrtechnik. Der weltweite Bekanntheitsgrad der Marke HAZEMAG resultiert aus der hervorragenden und langlebigen Technik, den innovativen Lösungen, sowie den kundenorientierten Serviceleistungen.

Zur Erweiterung unseres Teams der HAZEMAG & EPR GmbH in Dülmen suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteilabwicklung für das Auftragszentrum. 

Ihre zukünftigen Tätigkeiten:

  • Abwicklung der Ersatzteilaufträge für Deutschland und das EU-Ausland
  • Regelmäßige Terminüberwachung und pro-aktives Gegensteuern bei Abweichungen, zur Sicherstellung termingerechte Lieferungen 
  • Enge Kommunikation mit sämtlichen Prozessbeteiligten (Einkauf, Ersatzteilevertrieb, etc.)
  • Erstellung zoll- und exportrelevanter Dokumente für den internen Unionsversand
  • Versandvorbereitung und Kommunikation mit Kunden unter Berücksichtigung der Incoterms
  • Erstellung der von Kunden geforderten Dokumentationen
  • Unterstützung bei der monatlichen Umsatzprognose
  • Abrechnung der Montageeinsätze im In- und Ausland unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Besteuerungsgrundlagen 
  • Erstellung von Fakturen, Gutschriften und Belastungen
  • Überwachung von Verbringungen und Einholen der Gelangensbestätigungen 
  • Rechnungskontrollen

Wir freuen uns auf:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 3 Jahre praktische Erfahrung in der Versandabwicklung von nationalen und internationalen Transporten
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen - proALPHA Erfahrung ist wünschenswert
  • Sichere MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprache ist wünschenswert
  • Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Souveränes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und unternehmerischer Spirit

Freuen Sie sich auf:

  • Vielfältige Gestaltungsfreiräume und eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedenster spannende Projekte
  • Eine attraktive Vergütungsstruktur sowie vielseitige soziale Zusatzleistungen
  • 30 Urlaubstage & Gleitzeit bei 35 Wochenstunden
  • Soziale Leistungen, wie z.B. JobRad & Hansefit 
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit einer offenen und fairen Feedbackkultur
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
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Über HAZEMAG

Als weltweit agierender Zulieferer von Maschinen und Systemen zählt die HAZEMAG zu den führenden Pionieren auf dem Gebiet der Systemlösungen
zur Verarbeitung und Aufbereitung von mineralischen Rohstoffen. Seit der  Gründung 1946 steht der Name HAZEMAG für ausgezeichnete Ingenieurskunst,
Innovation und den neuesten Stand der Technik in der Produktentwicklung. Die Produktpalette umfasst optimale Lösungen von der einzelnen Maschine bis hin zum kompletten Verarbeitungswerk.

About HAZEMAG

As a globally active supplier of machines and systems, HAZEMAG is one of the leading pioneers in the field of system solutions for the processing and preparation of mineral raw materials. Since its foundation in 1946, the name
HAZEMAG has been synonymous with engineering excellence, innovation and state-of-the-art technology in product development. The product range includes optimal solutions from the individual machine to the complete
processing plant.

Contact

Christian Jasper
0259477329
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